09 02

Assistante D'accueil

Administration / Secrétariat Postuler

La société PARTNER RECRUITMENT recrute Assistante D'accueil à Cite El Khadra, Tunis, Tunisie .


Nous recrutons pour le compte de keejob, 

Assistante D'accueil 


MISSIONS :

·  Reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous 

·  Gérer les appels téléphoniques et la réception

·  Trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques

·  Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

·  S’occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable

·  Vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer 

·  Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)

·  Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure

·  Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...

·  Rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)

·  S’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel

PROFIL RECHERCHE :

·  De formation supérieure en gestion ou administration

·  Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire

·  Vous êtes dynamique, souriante et possédez d’excellentes compétences communicationnelles et un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.

·  Vous maitrisez les outils informatiques.


Postuler autres offres de la Société PARTNER RECRUITMENT

Publié le :
2018-02-09

Lieu :
Cite El Khadra, Tunis, Tunisie

Société :

Type :

Expérience :
Entre 2 et 5 ans

Etude :
Bac + 3
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Catégorie: Société privée Tunisie
Secteur : recrutement / ressources humaines
Taille : Moins de 20 employés