28 04

Assistante Administrative

Administration / Secrétariat Postuler

La société HUTCHINSON recrute Assistante Administrative à Sousse Ville, Sousse, Tunisie .


Finalité du poste:

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion des visiteurs et des missions à l’étranger
  • Gestion du BO
  • Assistance des services RH/Sécurité - Administration/Finance - Direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.
Principales tâches:
  • Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages ….
  • Accueil physique, orientation et information auprès des visiteurs ….
  • Gestion du bureau d’ordre (courrier, messagerie électronique, fax : enregistrement, classement et archivage, départ/arrivée),
  • Gestion des missions à l’étranger (billet de voyage, dossier de Visa, assurance, réservation Hôtel…),
  • Gestion du stock et approvisionnement ( fournitures du bureau,produits d'accueil...)
  • Gestion de l’archive,
  • Réservation des salles de réunion, organisation des réunions, mise à jour du macro-agenda Site.
  • Saisie et mise en forme de documents informatiques (tableau de facturation, comptes rendus…),
  • Classement, archivage, photocopie, ….
  • Préparation des bons de commandes et suivi des réceptions des achats administratifs,
  • Suivi des factures des fournisseurs, administration et RH, 
  • Respecter et faire respecter les consignes d’Hygiène Sécurité & Environnement.

Compétences techniques :

  • Connaissance des règles (spécifiques à l’entreprise) pour l’accueil téléphonique et physique,
  • Connaissance des actions à entreprendre en guise de préparation d'une réunion (logistique),
  • Connaissance en gestion de billetterie, visas,réservation hôtel ,transport…
  • Connaissance des règles HSE notamment pour les visiteurs,
  • Connaissance du système d'information et de communication

Aptitudes professionnelles :

  • Rigueur, organisation, capacité de gérer les priorités, autonomie, esprit d’initiative,
  • Confidentialité, Méthode, disponibilité,
  • Communication, qualités relationnelles et bonne présentation,
  • Maîtrise de l’outil informatique,
  • Bonne expression orale et écrite, maîtrise du Français et de l'Anglais,
  • Règles et consignes de sécurité.

Postuler autres offres de la Société HUTCHINSON

Publié le :
2021-04-28

Lieu :
Sousse Ville, Sousse, Tunisie

Société :

Type :
CDI, ,, CDD

Expérience :
Entre 1 et 2 ans

Etude :
Bac + 3
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HUTCHINSON

HUTCHINSON

Catégorie: Société privée étrangère
Secteur : industrie électro-mécaniques
Taille : Entre 200 et 500 employés