01 07

Assistante d'Accueil

Administration / Secrétariat Postuler

La société ECOLE IDEALE recrute Assistante d'Accueil à Raoued, Ariana, Tunisie .


Pour accompagner sa croissance le Groupe «  » recrute pour son nouveau collège et lycée L'IDÉALE EL GHAZELLA, Lotissement 102, zone Industrielle chotrana, Raoued une Assistante d'Accueil.

Sous la responsabilité directe du Directeur de l’établissement, vos attributions sont :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, des élèves et tout autre invité
  • Gérer les inscriptions
  • Gérer le bureau d’ordre
  • Gérer la fourniture du bureau
  • Veiller en permanence sur le bon état des locaux

Axe responsabilités administratives :

  • Accueillir et recevoir convenablement les visiteurs externes (clients, fournisseurs, élèves, parents et tout autre partenaire)
  • Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
  • Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux
  • Assurer le suivi et la distribution du courrier (veiller à la mise à jour du cahier du suivi des arrivées et départs du courrier)
  • Recevoir les appels téléphoniques et assurer leur distribution convenablement (répondre rapidement et professionnellement et les diriger aux concernés)

Axe responsabilités entretien bâtiment :

  • Vérifier le bon fonctionnement et l’entretien des équipements et du bâtiment
  • Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
  • Veiller sur le bon fonctionnement de la logistique des locaux avec une check liste à l’appui
  • Organiser et planifier les interventions de réparation ou/et d’entretien
  • Tenir un relevé des demandes et des interventions réalisées
  • Assurer la coordination avec la Direction Administrative et Financière
  • Gérer la caisse de payement (Suivi de l'alimentation, dépenses...)

Axe responsabilités RH :

  • Organiser les entretiens de recrutements (Appel des candidats, réservation des salles…)
  • Organiser la logistique pour les sessions de formation, les réunions ainsi que d’autres événements pouvant se tenir dans l’entreprise.

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Publié le :
2019-07-01

Lieu :
Raoued, Ariana, Tunisie

Société :

Type :
CDD

Expérience :
Entre 1 et 2 ans

Etude :
Bac + 2
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ECOLE IDEALE

ECOLE IDEALE

Catégorie: Société privée Tunisie
Secteur : enseignement / formation / puériculture
Taille : Entre 200 et 500 employés