11 01

Directeur Administratif et moyens généraux

Administration / Secrétariat Postuler

MISSION globale :

-  Assurer la supervision, l’organisation et la coordination avec les responsables opérationnels afin de garantir un bon fonctionnement de la direction

-  Contrôle permanents et s’assurer des Moyens misent à la disposition

-  Assurer l’élaboration et le suivi du budget du département conformément à la stratégie et aux objectifs de l'entreprise ;

-  Contrôler la gestion des biens et équipements de l’institution au niveau des antennes et sièges;

-  Préparer les reportings périodiques sur l’activité du département de l’administration  et moyens pour la direction générale ;

-  Veiller à la mise en place des procédures et à leurs applications. 

Mission 1 : Application des orientations stratégiques 

-  Appliquer les orientations stratégiques de l'entreprise en matière de gestion administrative ; 

-  Définir les objectifs de la direction selon les orientations stratégique de l’institution et préparer les plans d’action par intervenant ;

-  Mettre en place des outils de contrôle et les réunions hebdomadaire afin de s’assurer de la réalisation des objectifs du département ;

-  Elaborer le budget annuel de la direction administration et Moyens  conformément aux objectifs stratégiques et assurer le suivi par ligne budgetaire

Mission 1 : Application des orientations stratégiques 

-  Appliquer les orientations stratégiques de l'entreprise en matière de gestion administrative ; 

-  Définir les objectifs de la direction selon les orientations stratégique de l’institution et préparer les plans d’action par intervenant ;

-  Mettre en place des outils de contrôle et les réunions hebdomadaire afin de s’assurer de la réalisation des objectifs du département ;

-  Elaborer le budget annuel de la direction administration et Moyens  conformément aux objectifs stratégiques et assurer le suivi par ligne budgetaire

 Mission 2 : suivis des objectifs 

-  Contrôler la gestion administrative des moyens généraux,

-  Contrôle et suivis du patrimoine de la Sté (immobilisation et parc auto)

-  Assurer la logistique au niveau des antennes

-  Mise en place de la politique des archivages;

Mission 3 : Conservation du patrimoine 

-  Veiller à la conservation et à la sécurité du patrimoine d’enda.

-  Veiller à la bonne conduite des travaux d’inventaire

-  Veiller à la communication et partage d’information de l’inventaire immmo avec la direction financière comptabilité et la direction de contrôle de gestion

Mission 4 : logistique

-  Assurer le bon déroulement des aménagements au niveau des antennes

-  S’assurer du livrable

Mission 5 : Achat

-  Veiller à la mise en place du processus achat et son application

-  Participer aux travaux du comité d’achat (appel d’offre).

-  Valider le choix  des fournisseurs effectué par le responsable des achats.

-  Valider les bons de commande

Mission 6 : Reportings 

-  Assurer les réunions d’équipe et les reportings mensuel

-  Préparer les reportings périodiques sur l’activité pour la direction générale.

Compétences Requises

-  Très bonne connaissance en matière d’approvisionnement ;

-  Très bonne connaissance en matière de logistique ;

-  Très bonne connaissance en matière d’élaboration des cahiers de charge ;

-  Très bonne connaissance en matière de gestion d’équipe ;

-  Bonne connaissance en matière d’approvisionnement ;

-  Bonne connaissance en matière de comptabilité ;

-  Connaissance en matière de contrôle de gestion ;

-  Capacité à gérer les imprévus.



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Publié le :
2018-01-11

Lieu :
Tunis, Tunisie

Société :

Type :
CDI

Expérience :
Entre 5 et 10 ans

Etude :
Bac + 4
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CPL JOBS

CPL JOBS

Catégorie: Société privée Tunisie
Secteur : recrutement / ressources humaines
Taille : Entre 20 et 100 employés